Personalistika a BOZP
Získejte větší přehled nad personálními procesy a zjednodušte běžné úkoly pomocí našich modulů.
Výhody personálních modulů systému BIS®
- efektivnější správa zaměstnanců a procesů, méně administrativní zátěže a rychlý přístup ke všem potřebným datům
- ulehčení každodenní práce HR oddělení a snadná evidence pracovních dokumentů
- podpora rozhodování díky centralizovaným informacím, zvýšení efektivity týmu a lepší komunikace v rámci firmy
- integrace s jinými systémy
Pomocí tohoto modulu lze rozesílat dokumenty (např. směrnice, oběžníky, návody k novým strojům, technologiím a BOZP) zaměstnancům na pracovní i soukromý e-mail a zároveň u nich nastavit termín, do kdy se s jejich obsahem musí seznámit.
Pro tvorbu a vyhodnocení anket zaměstnanců, včetně exportu dat, součtování výsledků a vytváření grafů. Modul lze využít na PC či dotykovém terminálu a přizpůsobit potřebám společnosti.
Slouží k evidenci a plánování termínů lékařských prohlídek, školení BOZP a dalších povinností vyplývajících ze zákona. Termíny lze každému zaměstnanci přidělovat po jednotlivých záznamech nebo hromadně.
Usnadňuje registraci návštěv, povolení jejich vstupů do areálu společnosti a kompletní správu přístupových práv. Při opakovaných návštěvách lze využít uložených údajů v databázi a výrazně tak šetří čas a práci osob na recepcích nebo vrátnicích.
Tento modul je určen pro potisk identifikačních karet používaných v aplikacích systému BIS®. Uživatel si sám zvolí údaje a data, která budou vytištěna (např. osobní údaje, logo firmy, středisko apod.).
Na základě identifikace zobrazuje informace k dané osobě včetně fotografie. Je vhodný především tam, kde je potřebný přehled o pohybu osob.
Proč zavést doplňkové moduly?
- vyšší úroveň bezpečnosti a lepší přehled nad provozem ve společnosti
- podpora bezpečného pracovního prostředí a ochrana proti rizikovému chování
- snadnější správa pracovních procesů a jejich transparentnost
- možnost rychlejších reakcí v krizových situacích
Umožňuje sledování výdeje osobních ochranných pracovních prostředků zaměstnancům, kteří potvrzují výdej přiložením své karty. Modul je vždy přizpůsoben konkrétnímu uživateli.
Je určen k náhodnému výběru zaměstnanců pro provádění dechových zkoušek na alkohol nebo jiné návykové látky. Zajišťuje spravedlivý a transparentní výběr pracovníků pro testování.
Slouží k zobrazení a tisku aktuálního stavu přítomných osob dle vytvořených skupin objektů (budov). Je vhodný jako doplnění protipožárních opatření do každé společnosti.
Umožňuje přehlednou elektronickou evidenci zapůjčených předmětů, jako jsou klíče, pracovní pomůcky, notebooky a další. Najde uplatnění ve výrobních procesech nebo skladech vaší společnosti.
Ve spojení s termokamerou slouží tento modul firmám k zavedení preventivních opatření zdraví zaměstnanců, včetně kontroly vstupu na pracoviště na základě naměřených hodnot.
Pomáhá předcházet nehodám na pracovišti spojených s alkoholem. Přístup je povolen pouze v případě, že je výsledek negativní, v opačném případě je vstup zakázán.