Dochádzkový systém predstavuje rýchlu a presnú evidenciu dochádzky zamestnancov s využitím bezkontaktných identifikačných prvkov alebo biometrie. Systém nahrádza zastarané spôsoby evidencie pracovného času, čím sa výrazne obmedzuje možnosť vzniku nepresností a chýb, zaisťuje efektívnejšie využívanie pracovného času a prináša časové i finančné úspory pri spracovaní dát.
Základné výhody dochádzkového systému BIS®:
- uľahčenie, spresnenie a najmä zrýchlenie spracovania dát
- zamedzenie falšovania a úpravy údajov
- odstránenie doteraz používaného únavného a nepríjemného prepisovania údajov
- prehľadné riešenie úkolovej mzdy a práce na zákazkách
- užívateľsky príjemné a nenáročné nastavenie nadčasov, príplatkov a pohotovostí
- ľahké a prehľadné plánovanie smien
- stráženie nadčasov a doby odpočinku medzi smenami
- vedenie a plánovanie dovoleniek, pracovných ciest, návštev u lekára a ďalších neprítomností
- elektronické schvaľovanie neprítomností, vrátane kontroly nárokov
- automatické e-mailové reporty z definovaných oblastí (napr. stráženie termínu platnosti zdravotnej prehliadky, školenia BOZP/PO, výdavky OOPP, blížiaci sa koniec pracovného pomeru, apod.)
- rýchla informácia o aktuálnej prítomnosti zamestnancov, návštev, referenčných vozidiel
- prístupové práva a heslá pre povolenie úprav záznamov, evidencia zmien
- sprístupnenie informácií o salde odpracovaného času na snímacej jednotke
- legislatívna aktuálnosť podľa Zákonníka práce
- jazykové mutácie (čeština, slovenčina, angličtina a poľština)
- integrácia s inými systémami
Časti systému tvoria:
| Identifikačné prvky | (karty, kľúčenky alebo biometria) |
| Čítačky | (s klávesnicou alebo bez klávesnice) |
| Programové vybavenie | (komunikačný, aplikačný softvér) |
Pre aplikácie evidencie dochádzky a kontroly vstupu sú určené hlavne čítačky radu EP400* a HT200*.
Štandardná verzia programového vybavenia rieši komplexne problematiku spracovania dochádzky.
Hlavné funkcie:
- tvorba a jednoduchá údržba databanky pracovníkov, ktorá obsahuje základné personálne informácie o jednotlivých pracovníkoch (napr. číslo karty, meno, osobné číslo, stredisko)
- definícia pravidiel pre správny výpočet odpracovaného času (zmeny, pracovné kalendáre, spôsob zaokrúhľovania, spôsob práce s nadčasmi, parametre pružnej pracovnej doby, typy a vlastnosti prerušenia pracovnej doby, typy a vlastnosti celodennej neprítomnosti, príplatky, pohotovosti, prestávky, pridelené dochádzkové snímacie jednotky a pod.)
- registrácia príchodu, odchodu, prerušenie pracovnej doby a ich presné spracovanie do súhrnných dochádzkových listov (registrácia a rozdelenie odpracovaného času podľa zmien a dní, denné a mesačné štatistiky)
- personalisti iste ocenia možnosť doplnenia systému o modul anketa alebo funkciu sledovanie termínov (napr. lekárskych prehliadok, zákonných školenia alebo výdaja osobných ochranných pracovných prostriedkov)
- tlačové zostavy
- import/export dát
