System obecności BIS®

System kontroli dostępu pozwala na szybką i dokładną ewidencję czasu pracy korzystając z bezdotykowych czytników lub sygnatury biometrycznej. System w zupełności zastępuje manualny sposób kontroli dostępu, zdecydowanie ogranicza możliwość powstawania niedokładności i błędów, gwarantuje podwyższenie efektywności wykorzystania czasu pracy oraz zapewnia oszczędności czasu i środków finansowych w ramach przetwarzania danych.

Podstawowe zalety systemu BIS®:

  • łatwe, precyzyjne i szybkie przetwarzanie danych
  • zapobieganie manipulacji i edycji danych
  • eliminacja wcześniej stosowanych metod męczącego i nieprzyjemnego przepisywania danych
  • tworzenie dowolnych szablonów i harmonogramów pracy dla poszczególnych grup pracowników
  • wygodne dla użytkownika i łatwe ustawienie nadgodzin, premii i dyżurów
  • łatwe i przejrzyste planowanie zmian roboczych
  • monitorowanie nadgodzin i okresów odpoczynku pomiędzy zmianami roboczymi
  • zarządzanie i planowanie urlopów, wyjazdów służbowych, wizyt lekarskich i innych nieobecności
  • elektroniczne zatwierdzanie nieobecności, w tym kontrola roszczeń
    automatyczne raporty e-mailowe ze zdefiniowanych obszarów (np. monitorowanie terminu ważności badań lekarskich, szkoleń BHP/PO, wydawanie środków ochrony osobistej, zbliżający się koniec zatrudnienia itp.)
  • jasne rozwiązania w ramach wynagrodzenia na akord oraz pracy w ramach realizacji zamówień
  • szybkie informacje o rzeczywistej obecności pracowników, gości, pojazdów referencyjnych
  • prawa dostępu i hasła umożliwiające edycję danych i ewidencję zmian
  • udostępnienie informacji o stanie przepracowanych godzin za pomocą jednostki skanowania lub w interfejsie WWW
  • postępowanie zgodne z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy
  • wersje językowe (czeski, słowacki, angielski i polski)
  • integrację z innymi systemami

Części systemu:

Elementy identyfikacji ( karty, breloki lub biometria)
Czytniki ( z klawiaturą lub bez klawiatury )
Oprogramowanie ( komunikacyjne, program aplikacyjny )

 

Aplikacja kontrola dostępu oraz kontrola dostępu na teren strzeżony korzysta przede wszystkim z czytników z serii EP400x i HT200x.

Standardowa wersja oprogramowania kompleksowo rozwiązuje problematykę kontroli dostępu.

Zadania główne:

  • tworzenie i łatwa obsługa bazy danych pracowników, która zawiera podstawowe dane osobowe poszczególnych pracowników (np. numer karty, imię i nazwisko, numer osobisty, ośrodek)
  • definicja obliczeń przepracowanych godzin (zmiany, kalendarz pracy, metody zaokrąglania, metoda pracy z godzinami nadliczbowymi, elastyczne godziny prac, typy i właściwości przerw w pracy, typy i właściwości całodziennych nieobecności, dopłaty, dyżury, przerwy, czujniki kontroli dostępu itp. .)
  • rejestracja przyjazdu, odjazdu, przerwa w pracy oraz dokładne przetwarzanie danych w formie kart dostępu (rejestracja i podział godzin przepracowanych wg zmian i dni, dziennych i miesięcznych statystyk)
  • specjaliści HR z pewnością docenią możliwość uzupełnienia systemu o moduł ankiet czy funkcję śledzenia terminów (np. badań lekarskich, szkoleń prawniczych czy wydawania środków ochrony indywidualnej)
  • drukowanie aportów
  • dostępność do połączenia z innymi systemami (eksport, import)

 

 

Jestem zainteresowany                 Minimalna konfiguracja